TriTerm - Optimale Termin-, Aufgaben- und Ressourcenverwaltung für Personen, Abteilungen oder ganze Unternehmen -

Einsatzgebiet

Die hohen Anforderungen in Rechtsanwalts- und Notarkanzleien an einen Termin- und Fristenkalender, verbunden mit einer konsequenten Wiedervorlagetechnik und einer Verwaltung gemeinsamer Einrichtungen für Abteilungen oder ganze Unternehmen haben unseren juristischen Terminkalender TriTerm zu einem universellen Managementwerkzeug gemacht, das aufgrund seiner Übersichtlichkeit und einfachen Handhabung in jeder Art Unternehmen problemlos eingesetzt werden kann.

Der konsequente Einsatz von TriTerm im Hause Trigon Data seit Beginn der Entwicklung gewährleistet die hohe Funktionalität von TriTerm in Unternehmen ebenso, wie in Rechtsanwalts- und Notarkanzleien oder in Rechtsabteilungen von Unternehmen.

In Verbindung mit TriTerm erreichen Sie darüber hinaus mit TriMahn ein optimales Forderungsmanagement und damit die höchste Wahrscheinlichkeit Ihre offenen Forderungen zügig einzutreiben.

Kalenderarten

• Personenkalender für jeden Mitarbeiter einer Abteilung oder eines Unternehmens.

• Gruppen- oder Abteilungskalender mit zugeordneten Mitarbeitern. Alle Termine, Fristen und Wiedervorlagen (Aufgaben) einer Abteilung oder einer Projektgruppe werden übersichtlich dargestellt.

• Ressourcenkalender für die Verwaltung gemeinsam genutzter Einrichtungen wie Fahrzeuge, Besprechungsräume, Projektoren, Werkzeuge, Computer etc.

Die Darstellung erfolgt als Tages- oder Wochenkalender, oder in Listendarstellung als Aufgabenliste entweder bezogen auf Personen, Gruppen oder Ressourcen, oder in Verbindung mit TriMahn auch bezogen auf die Mahnakten. Alle Kalender- und Listendarstellungen können ausgedruckt werden.

Kalendereinträge

Termine, Fristen mit zugehörigen Vorfristen für vorbereitende Tätigkeiten, Wiedervorlagen oder auch Aufgaben, die solange im aktuellen Tageskalender vermerkt sind, bis sie als erledigt gekennzeichnet werden.

Für jeden Eintrag ist die Angabe der Dauer eines Termins oder der Tätigkeit möglich. Dies führt zu einem optimalen Zeitmanagement aller Beteiligten.

Weitere Funktionen

• Datumsautomatik für die Eintragung regelmäßig wiederkehrender Termine. Dabei werden Wochenenden und Feiertage berücksichtigt und ggf. vom Anwender Alternativen abgefragt.

• Papierkorb um stornierte Einträge zu erhalten und wieder zu aktivieren.

• Freie Zeiten zwischen Terminen können in allen Darstellungen ausgewiesen werden.

• Nachprüfbare Bearbeitungsvermerke zeigen die Ersterstellung, die letzte Bearbeitung und die Erledigung eines Eintrags mit Angabe von Sachbearbeiter, Datum und Zeit.

• Outlook-Schnittstelle zum Datenabgleich mit Microsoft Outlook.

Einsatz von TriTerm in Verbindung mit TriMahn

Das Beantragen einer Maßnahme in TriMahn, d.h. ein Antrag auf Mahnbescheid, auf Neuzustellung, auf Vollstreckungsbescheid usw., oder auch das Erhalten einer Mitteilung vom zentralen Mahngericht, z.B. einer Zustellnachricht, wird als ein Ereignis gewertet. Auch zu jeder weiteren Maßnahme im Zwangsvollstreckungs- und Klageverfahren können individuelle Fristen und Wiedervorlagen definiert werden.

Für jedes dieser Ereignisse kann TriMahn automatisch nach Ihren Vorgaben in TriTerm einen Termin, eine Frist oder eine Wiedervorlagen eintragen. Jeder dieser Einträge enthält das Aktenzeichen der Mahnakte und eine Notiz, die auf die zu beachtende Frist oder die zu erledigende Aufgabe hinweist.

So erhalten Sie jeden Tag eine Liste der aktuell zu bearbeitenden Mahnakten. Die Mahnakten können Sie zur Bearbeitung direkt aus TriTerm heraus aufrufen. Mithilfe der Datumsautomatik in TriTerm können Sie auch nach dem Erhalt des Vollstreckungstitels die Zwangsvollstreckung regelmäßig verfolgen. Da diese Eintragungen sowohl im persönlichen Kalender des Sachbearbeiters, wie auch im Gruppen- oder Abteilungskalender vermerkt sind, wird kein Termin und keine Frist versäumt, keine Aufgabe bleibt unerledigt. So erreichen Sie mit TriMahn und TriTerm ein optimales Forderungsmanagement.

Neue Funktionen in TriTerm

• Outlook Integration
  Automatische Synchronisation im Hintergrund in Zeitintervallen (einstellbar) sowie beim Starten und Beenden von TriTerm. Erweiterte Abbildung: Aufgaben auf Aufgaben, Wiedervorlagen auf Aufgaben, Frist auf Aufgaben, Abwesenheit auf Termin, Termin auf Termin, Notiz auf Tagestermin. Private Termine werden von Outlook nicht übertragen bzw. in TriTerm als privat eingetragen.

• Verbesserte TriMahn-Integration
  Erstellen, Ändern und Löschen von Kalendereinträgen zu den Mahnakten direkt aus TriMahn. Ausführlichere Informationen zu den automatisch erstellten Kalendereinträgen. Automatisches Stornieren oder Erledigen von Kalendereinträgen durch Nachrichten im Mahnverfahren.

• Freie Definition und Gestaltung von Kalendern
  Speichern einer Kalenderansicht mit Teilnehmern, Ressourcen und Termintypen für alle als persönliche Einstellung. Alle Kalenderdefinitionen sind als Favoriten deklarierbar.

• Erweiterter TriTerm Explorer
  Homebereich als Schnellübersicht über eigene Kalender. Verzeichnis aller Kalender geordnet nach Abteilungen, Personen und Ressourcen. Individuelle Suche von Kalendereinträgen. Aktenschrank für Ordner, Aufgaben und Mahnakten.

• Aufgaben und Ordnerverwaltung
  Aufgaben können erfasst und mit beliebigen Kalendereinträgen versehen werden. Ordner zur Zusammenfassung beliebiger Kalendereinträge.

• Abwesenheiten
  Urlaub, Krankheit, Dienstreise u.a. Auswertemöglichkeiten wie Urlaubsübersicht. Eintragung nur durch Bevollmächtigte.

• Private Termine
  Für andere Benutzer nur als Reservierung ohne Beschreibung sichtbar und verschlüsselt gespeichert.

Systemvoraussetzungen
Arbeitsplatz: MS-Windows© 95/98 oder MS-Windows© NT / 2000 / XP, Pentium-Prozessor (o.ä.), 64 MB Hauptspeicher, ca. 10 MB Festplattenspeicher ohne GOV, ca. 30 MB Festplattenspeicher mit GOV, MS-Word© 97 / 2000 / XP für TriMahn.doc Zwangsvollstreckung

Netzwerk: MS-Windows© NT Server, MS-Windows© 2000 u. 2003 Server, Novell© Server oder Unix (Linux) Server mit SMB-Protokoll (Samba), sowie den entsprechenden Netzwerktreibern an den Arbeitsplätzen.